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ジョーシス

ChatGPTやSaaS利⽤/シャドーITを⼀元的に可視化

従業員の各サービス利用やデバイスを⼀元管理しITガバナンスを強化。
セキュリティ向上とITコスト削減を実現します。

商品の概要

情報システム部⾨の課題

半数以上の企業がITガバナンスについて課題を感じている

情報システム部⾨の課題

※調査対象:情報システム部⾨で働く全国1021名 調査期間:2023/7/12〜7/14 調査主体:ジョーシス株式会社

ITデバイス/SaaS管理に寄せられた現場の声

管理台帳や社内部⾨、MDM/IDaaSなどの管理ツールをまたいだ「情報の分散」が原因

デバイス管理の抜け漏れ

  • エクセル管理のため、台帳アップデートが追いつかない
  • 海外⼦会社のデバイス管理がされていない

契約状況の未把握

  • SaaSの導⼊/管理/⽀払いを事業部⾨が主導しているため、会社全体での利⽤状況把握が困難

管理主体の分散

  • スマホやPCはMDM、アカウントはIDaaSで管理しており、全てを横串で⾒れない
  • 事業部固有のデバイス導⼊などで管理者‧台帳が分離分散

シャドーIT

  • 情報システム部⾨が把握できない、社内セキュリティ網にかからない外部サービス利⽤が増加

「従業員起点」が実現する情報の⼀元化

IT資産は従業員に紐づくため、従業員を起点にIT資産を紐づけることでバラバラに管理していた情報を、⼀括で可視化‧更新できる

「従業員起点」が実現する情報の⼀元化

現在ご利用されている資産の登録作業を無償で行います!

“導入事例”などジョーシスについてもっと知れる資料は
こちらからダウンロードできます

  1. 1.グループ全体のITガバナンス強化
  2. 2.デバイスとSaaSの⼀元管理
  3. 3.デバイス管理業務を効率化
  4. 4.脱エクセルでセキュリティ強化
  5. 5.アウトソーシングで業務削減

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商品の特長

従業員を起点に、アプリ‧デバイスの情報を⼀つにして可視化
バラバラの情報を結合し、IT資産の漏れ‧ムダのない⼀元管理を実現

商品の特長

① 従業員に紐づく⼀元管理

バラバラになりがちな3種類の台帳を紐づけることで、情報を⼀元管理

従業員台帳

従業員台帳

デバイス台帳

デバイス台帳

アプリ台帳

アプリ台帳

② ガバナンス強化 〜抜け漏れの無い管理

利⽤実態を網羅的に「把握」し、抜け漏れの無い管理でインシデント発⽣を防⽌

削除漏れの検知

削除漏れの検知

退職者のアカウント削除漏れを⾃動で可視化

シャドーITの検知

シャドーITの検知

シャドーITを検知し、利⽤者まで把握

③ ITコストの最適化 〜実データに基づく棚卸

ITコストの最適化 〜実データに基づく棚卸

従業員ごとのSaaS利⽤状況を、利⽤回数/最終利⽤⽇時から把握
⾮アクティブなアカウントの棚卸で、ITコストのムダを無くして最適化

④ ノンコア業務の削減 〜⼊退社業務の効率化

各SaaSアカウントの⼀括発⾏‧削除が可能

※SaaS側でのサポート範囲によって異なります

入社時
①未来の⽇付で予約

①未来の⽇付で予約

②⼀括でアカウント発行※

②⼀括でアカウント発行

③お知らせメールが届く

③お知らせメールが届く

退社時
①未来の⽇付で予約

①未来の⽇付で予約

②SaaSごとに処理内容を設定※

②SaaSごとに処理内容を設定

③データ移管も可能※

③データ移管も可能

ご利用の流れ

ヒアリングからオンボーディングまで、最適なサービス利用をご支援します

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  5. 5.アウトソーシングで業務削減

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